门店基础介绍
门店列表
门店信息编辑
连锁版品牌设置

签到二维码
1、学员扫码签到
2、老师扫码签到
3、员工扫码签到
门店公告
门店放假
教室管理

员工管理
1、添加员工
2、编辑员工信息
3、员工主页管理
部门管理

智能设备管理
1、智能门禁
2、智能储物柜
3、人脸识别

资源中心
1、公共资源库
2、我的图片资源
3、我的视频资源
意见反馈
体测
注:使用系统前,系统管理员需要对系统进行必要的基础配置。
门店基础介绍
系统管理员进入PC电脑端管理后台,在【门店管理】中对门店进行基础配置。
门店管理包含8大核心功能:
1、门店基本信息:主要包括门店名称、电话、地址、门头照和品牌介绍(支持图片和文本)。
2、签到二维码:会员签到二维码、老师上课签到二维码、员工扫码签到二维码。可以下载保存、打印张贴。
3、门店公告:发布、管理门店公告信息。
4、门店放假:设置、管理门店放假信息。设置后,会员端课表模块同步显示放假。
5、部门管理:添加、管理机构部门信息。
6、员工管理:添加、设置机构员工信息。
7、教室管理:添加、管理会员上课/习练教室。
门店列表
为了避免由于系统版本到期、门店信息设置不正确等各种原因导致学员不能正常使用系统,建议管理者多留意门店管理模块配置。 温馨提示:若系统即将到期、请及时联系您的菲特云专属客户经理进行续费。或拨打售后服务热线:400-659-6166

门店信息编辑
新客户在首次使用系统前,请务必对门店信息进行编辑、设置。

连锁版品牌设置
连锁版:连锁版是指实际经营多家门店的商户购买了支持多分店的菲特云系统版本。
品牌名称:可以是机构简称或机构持有的品牌商标名称。
品牌logo:品牌logo在会员端对外展示,建议尺寸750*750或1:1的jpg、png格式图片,图片大小建议不超过512kb。
品牌封面:建议尺寸750*422或16:1的jpg、png格式图片,图片大小建议不超过512kb。
品牌介绍:支持品牌文字+图片混排。

签到二维码
学员扫码签到
会员预约课程后,可以在门店内打开会员端进入:我的-扫码【会员签到码】进行签到、消费。

老师扫码签到
老师使用【老师登录】登录账号,在店内使用“老师签到码”进行“授课签到”。老师签到考勤记录在【财务中心】【考勤】模块。

员工扫码签到
门店员工使用【店长登录】或【会籍登录】登录账号,在店内使用“员工签到码”进行“上下班打卡签到”,记录考勤。考勤记录在【财务中心】【考勤】模块中显示。

门店公告
当门店近期有重大事件通知、优惠活动时,可以在【门店公告】中发布公告,在会员端公告模块进行推送。

门店放假
当节假日闭馆、关店或装修改造时,可以设置【门店放假】。设置放假后,会员端课表自动显示“休馆中”以及“放假原因”。放假时,可以设置放假期间已排课程自动停课。放假时,可以设置因门店假期无法提供服务,假期结束后自动给持卡会员延期。

教室管理
教室是学员进行学习、习练的场所,排课时需要选择教室,务必在排课前,将门店所需教室配置正确。支持设置教室结构和实际位置图。设置后,学员在约课时候,可以查看预约指定的习练位置。当教室不再使用时候,可以将教室设置为“禁用”状态。

员工管理
门店可以新建录入员工,设置员工角色(同一个员工支持多角色)。 系统支持的“角色”有:系统管理员、前台、店长、老师/教练、会籍/销售、会籍主管、教务、财务。
注:系统管理员具有系统最高权限,只支持1个账号作为系统管理员。

添加员工
主要对员工的基本信息、可登录门店(可工作门店)、所属门店、入职时间、工作类型(全职、兼职)和所属部门进行设置。

编辑员工信息
员工角色不同,可以编辑和设置的信息项也不同。主要分为:
1)、基本信息:姓名、手机号、密码、可登录门店等详细信息。
2)、老师信息:老师基本信息、课时费明细、可授课程、授课记录、老师点评以及老师名下学员。
3)、销售信息:会籍销售提成模式设置、销售目标任务、销售业绩。
4)、其他信息:员工底薪设置、提成核算规则、个人有效证件。

员工主页管理
在员工主页,系统根据员工所属“角色”,展示对应的信息模块。主要分为:
1)、详细信息:主要显示员工基本信息、老师信息、销售信息和员工其他信息。
2)、课时费明细:按月显示员工(具有老师角色)的课时费。
3)、提成明细:显示员工(具有销售/会籍角色)在指定月份的提成明细。
4)、可授课程:设置员工(具有老师角色)可授课程和对应的课时费。
5)、授课记录:按月显示员工(具有老师角色)在指定月份中的授课记录。
6)、评价:显示学员对员工(具有老师角色)的评价记录。
7)、薪资:以年度月份列表形式显示该员工每月薪资信息。
8)、任务:即销售任务,设置或查看当前员工(具有会籍/销售身份)的月度首购、复购任务。
9)、业绩:以柱状图和数字汇总形式展示当前员工每月业绩总览。
10)、名下学员:显示当前员工(具有老师身份)名下所有的学员。

部门管理
管理员进入【员工】中的【部门管理】模块后,可以对部门进行添加、修改、删除操作。

智能设备管理
在【智能设备】模块中,可以对智能门禁、智能储物柜、人脸识别签到进行配置。此为增值服务,如有需要,请联系您的菲特云专属客户经理进行咨询购买或拨打售后服务热线:400-659-6166
智能门禁
主要对门店门禁名称、设备ID、设备绑定教室、入场出场限制和入场签到规则进行配置。

智能储物柜
主要对智能储物柜的名称、设备ID和租用类型进行设置。

人脸识别
主要对人脸识别的名称、设备ID、所属教室、支持的客户类型、识别成功后开门、学员签到和入场、出场限制进行设置和管理。

资源中心
资源中心包含:公共资源库、我的图片资源、我的视频资源。

公共资源库
公共资源库是菲特云系统提供给所有门店可以使用的资源。包含:卡种背景图、课程背景图、活动背景图、课表背景素材。门店在系统对应模块,可以直接选择使用。

我的图片资源
除了公共资源库中的素材资源,门店可以上传自己的图片资源。在对应的模块(如:新建卡种、新建课程界面)选择使用。

我的视频资源
主要用于管理门店上传的视频资源。门店可以创建文件夹,存放自己的视频文件。在线课堂模块可以引用。

意见反馈
用于查看客户对门店的意见反馈。

体测
新建和管理体侧模板。


功能设置
1、会员卡功能
2、微信端功能
3、卡审批功能
4、自动化配置
规则设置
积分设置
体验设置
互动设置

标签设置
1、客户标签
2、潜客意向度标签
3、课程类别标签
4、课程标签
5、场地标签
6、客户来源
7、老师标签
销售设置

消息推送设置
1、短信通知会员
2、短信通知场馆
3、店长订阅消息
排课颜色设置
连锁管理后台
管理员可以在【系统设置】中对系统的功能、规则、自动化、以及自定义项进行设置。系统功能配置分为:单店版和连锁版。本文档以单店版为例进行介绍。
温馨提示:如果您使用的是连锁版系统,请在登录成功后的“中转页”选择连锁管理后台,进入系统设置。

功能设置
在‘功能设置’模块中,可以对会员卡相关功能、会员微信端、卡审批和自动化服务程序进行设置。
会员卡功能
主要设置是否开启:自动生成卡号、卡种预约/消费时间范围、各类规则、分期功能。

微信端功能
可以对注册/登录、预约、签到和其他的功能进行设置。
注册/登录
主要设置非会员注册填写生日、绑定码和会员微信绑定登录审核。

预约
设置是否开启:会员端约课时填写预约备注的功能。

签到
主要设置是否开启:扫码签到检测地理位置和签到成功后分享功能。

其他
主要设置会员端的日常服务功能。

卡审批功能
为了有效规范门店发卡行为和保障财务收益,管理员可以设置开启会员卡操作的各类审批功能。还可以指定各类审批的审核人员。

自动化配置
设置自动签到、自动爽约和自动停课功能是否开启以及执行时间。

规则设置
可以分别对“团课”、“精品课”、“私教课”、“班课”进行规则设置。
团课设置
主要对团课的排队、会员约课端预约人数显示和会员连续上课最小间隔进行设置。

精品课设置
主要对精品课的排队、微信端课表显示和会员连续上课最小间隔进行设置。

私教设置
主要对私教模式、预约规则和老师排课进行设置。

班课设置
设置课前多少分钟允许班课学员进行请假。班课学员针对单节排课进行请假。

财务设置
主要对卡实际消费核算的标准进行设置。

其他设置
主要对会员端营销显示、约课显示与规则、排课冲突规则、员工考勤时间、跨门店消费规则进行设置。

积分设置
场馆可以借助积分营销促进会员打卡、耗课、续卡不断赚取积分,使用积分参与各种活动和商城购物,进而提升会员活跃度和忠诚度。门店可以设置积分获取来源,设置每日积分获取最大上限。

体验设置
可以设置机构体验课支持的课程类型、客户类型、支付方式、每人累计体验总次数。
可以对潜在客户进行邀约体验,提高店面的知名度和业绩。同时,也可以设置付费客户申请体验课。

互动设置
主要对老师/教练与学员间的互评是否开通进行设置。

标签设置
门店可以自定义自己的“客户标签”、“潜客意向度标签”、“课程类别标签”、“课程标签”、“场地标签”、“客户来源”、“老师标签”。
客户标签
可以添加和修改客户标签,方便识别与管理客户。

潜客意向度标签
添加与管理潜在客户意向度标签。门店可以对潜客户意向度打标签,有助于会籍/销售精确识别潜在客户。

课程类别标签
添加与管理课程项目标签,可提高学员快速、高效识别、理解课程项目。

课程标签
课程标签可以用于标明课程内容、特点。

场地标签
可用来对场地项目、服务设置标识,方便客户准确理解。

客户来源标签
新建与管理客户来源,如:宣传单、美团点评、百度、抖音、熟客介绍等。给会员打上客户来源标签后,可以有效识别和统计分析客户来源方向,辅助决策。

老师标签
使用标签对老师进行标注,可突出老师教学特点、教学风格、经验水平。

销售设置
主要对会籍/销售提成规则、公海客户规则和下次回访时间规则进行设置。

消息推送设置
主要对消息推送进行设置,可以让学员、门店、老师能及时收到各种信息。
短信通知会员
主要对约课、上课、卡操作、班课类通知、各项审核结果、商城消费和会员生日祝福进行设置,设置开启后,当达到触发条件时,系统在短信剩余充足情况下,会自动发送对应的短信通知。

短信通知场馆
对上课通知、申请通知、商城类通知、客户跟进和员工生日通知进行设置。

店长订阅消息
场馆工作人员关注“菲特云”微信服务号,订阅消息主题后,可及时接收到系统推送的订阅消息。目前支持订阅的消息有:
1)、学员约课提醒(团课,精品课,私教)
2)、学员取消约课提醒(团课,精品课,私教)
3)、客户注册提醒
4)、客户订场提醒

排课颜色设置
排课时,门店可以根据课程难易程度、课程项目或老师等不同的维度,自定义该课程颜色,方便会员有效识别。

连锁管理后台
如果店家旗下有多家使用本系统的店面,可以在门店中转页点击连锁管理后台进入系统管理。


微官网配置
1、首页设置
2、课表设置
3、温馨提示
4、精美相册
5、我的
6、会员服务协议

小程序配置
1、首页
2、温馨提示
3、预约详情
4、我的
5、精美相册
6、会员服务协议
7、预览
在【门店管理】中,主要可以对会员端的页面布局和显示内容进行设置。
注:如果店家旗下有多个使用本系统的店面,请在选择门店界面选择连锁管理后台进入系统设置。

微官网配置
微官网是门店提供给客户使用的会员端系统,配置到机构微信公众号底部菜单。可以在此模块以非常直观的可视化方式进行配置。
首页设置
在首页设置中,门店可以根据自己所处行业以及品牌特征选择适合自己的微官网风格;可以勾选主页区块需要的功能菜单。

课表设置
课表项目类型设置:勾选是否开启团课、精品课、私教、班课,在会员端展示。

设置是否开启:会员端团课、精品课、班课课表“教室”、“老师”筛选功能。

温馨提示
主要对团课、精品课、私教和班课的温馨提示进行设置,方便学员查看约课规则与注意事项。

精美相册
门店可以创建相册,设置相册访问权限和上线/下线状态。处于上线中的相册在会员端进行展示。相册可用于展现学员风采、教学环境、师生互动活动瞬间以及获得的荣誉奖项等。每个门店可以最多可以创建10个相册。

我的
设置机构会员端-我的页面:顶部背景图、我的服务模块菜单项以及我的会员卡状态。
我的个人头像
门店可以对会员端“我的”顶部背景进行设置,替换系统默认图。建议使用750px*312px,小于1M的图片。

我的服务
可以对会员端-我的服务模块的功能菜单进行管理,分为系统默认开通的功能菜单和门店自定义勾选菜单。可设置菜单顺序。

我的会员卡
门店可以设置在会员端是否显示已过期和已用完的会员卡。

会员服务协议
设置会员服务协议内容;配置协议在会员端的显示状态。

小程序配置
首页
Banner区域
Banner区域是轮播图展示窗,可以展示促销活动、店内装饰、特价商品等。最多可以设置三张图片,图片建议使用750*348,每张图片小于1M,支持设置链接。

广告位
门店可以设置小程序首页广告展示内容(图片),建议使用750px*150px,图片小于1M的。同时还可以给广告图片设置跳转链接。

导航配置
用于设置小程序中首页常用功能菜单。最多开启8个菜单,可自定义修改菜单名称,可以调整菜单显示顺序。

温馨提示
可以对小程序中团课、精品课、私教和班课的温馨提示进行编辑与管理,有助于学员约课时明确约课规则和上课注意事项。

预约详情
目前主要用于设置是在会员端预约详情界面是否显示“已约学员头像”。开启该功能有助于营造火热的约课氛围。但也部分会员客户觉得涉及到约课/习练隐私,机构方可以根据实际情况决定是否开启该功能。

我的
设置会员端小程序-我的-我的服务功能菜单和顶部背景图。

精美相册
门店可以创建相册,设置相册访问权限和上线/下线状态。处于上线中的相册在会员端进行展示。相册可用于展现学员风采、教学环境、师生互动活动瞬间以及获得的荣誉奖项等。每个门店可以最多可以创建10个相册。

会员服务协议
设置会员服务协议内容;配置协议在会员端显示状态。

预览
对完成配置的小程序扫码预览,手机端直观展示出配置后的实际效果。


常用功能
1、自定义顶部功能
2、常用功能
业绩总览
提醒通知
数据概况
产品动态
在线工单
工作台是系统操作人员日常工作平台,可以快速浏览一些重要数据,提供一些常用功能快捷菜单。

常用功能
可以自定义设置顶部功能菜单和常用操作区快捷菜单。
自定义菜单
设置PC端系统顶部功能菜单按钮,最少可以设置1个,最多设置7个。

常用功能
常用功能区是用来存放工作人员日常使用频率较高的功能菜单项。点击这些菜单,跳转到对应的功能界面。可以在自定义菜单项模块设置该区块显示的菜单。最少设置1个,最多设置12个。主要包含:潜客开发、会员卡、付费客户、项目中心(教务中心)、营销中心、统计分析、财务中心、消息提醒这几个模块的功能。

业绩总览
显示今日/本周本门店发卡、续卡、报班人数和收入。点击后,弹窗显示明细。如果查看更加全面的财务数据建议您在财务模块查看。

提醒通知
显示本店近期过生日、即将到期、即将用完以及很久未消费的客户数据,方便门店筛选提供后续相关服务。

数据概况
显示今日/本周本门店发卡、续卡、报班人数和收入。点击后,弹窗显示明细。如果查看更加全面的财务数据建议您在财务模块查看。

产品动态
显示系统更新记录,有助于用户快速了解菲特云系统最新功能。

在线工单
门店操作人员在日常使用菲特云系统过程中遇到问题或对产品有意见建议反馈时,可以提交在线工单,并查看工单状态。



项目设置
1、团课项目
2、精品课项目
3、私教项目
4、班课项目
5、场地项目

班级管理
1、班级
2、已分班学员
3、待分班学员
4、补课

家校互动
1、成长档案
2、课后作业
3、学员评价

在线课堂
1、免费引流课程
2、付费课程
项目管理
团课项目
新建和管理团课项目。创建完成后,需要设置该项目支持消费的卡种以及该项目的预约规则。



精品课项目
新建和管理精品课项目。创建完成后,需要设置支持消费的会员卡种(如:储值卡、时间卡、次卡、期限卡)、设置课程项目预约规则。


私教项目
创建和管理私教课程项目。私教课程项目创建后,设置该项目支持消费的会员卡种(如:储值卡、时间卡、次卡、期限卡)、授课老师和课程规则(如:是否支持会员卡预约、支持体验等)进行设置。




班课项目
新建和管理班课项目。可以设置班课规则(是否可以请假、体验)。
1个班课项目下面可以创建1到N个班级(如:某课程初级班,中级班,高级班等)。
班级管理:可以查看班级信息、学员、报班,给班级排课等操作。


场地项目
在系统配置-订场设置-场地项目类型模块设置好场馆经营的场地项目类型后,在本模块可以新建和管理项目下面的场地。1个项目下面可以新建1到多块场地。可以给每个场地设置开放服务时间、不同时段场地价格、支付方式(会员卡支付或现金支付)。


班级管理

班级
新建和管理班级。可查看班级学员、出班记录、学员评价;在本模块也可以对学员进行报班、续班、转班、退班、排课等操作。

已分班学员
可以快速查看已分班学员的汇总数据,如:已消费课时、剩余课时、请假次数、当前状态等。

待分班学员
查看目前尚未待分班学员,可以批量勾选分班

补课
学员如因事不能正常到课的情况下,可以在学员端提交请假,提交请假后,获得补课机会,机构可以在后面安排补课。

家校互动
成长档案
记录会员的成长状态,以文字、图片、视频多方式记录学员课堂表现。也可查看往期作业,老师对会员的评价,自己也可以发布自己的成长。

课后作业
包含团课,精品课,班课所有的作业内容。老师/学校线上布置/批改,帮助学员巩固学习知识点。文字、图片、视频、文件形式可以查看会员提交的作业和批改作业。

学员评价
门店可查看学员,课后对老师,课程,服务评价(文字,图片),提升教学质量。

在线课堂
免费引流课程
机构可以创建少量免费视频课程,起到免费宣传引流的作用。仅支持单节课程。

创建管理免费引流课程,设置观看有效期,会员可以免费直接加入学习观看。

付费课程
机构可以专业的、高价值的视频课程以‘单节’或‘多节’的形式发布上线,设置为收费课程,客户购买可以可以在线观看。增加门店耗卡率,提高营收。

单集付费课程:只可上传一个视频成为一个视频课,会员在线上直接付费学习,创建单节付费课程时可以设置价格、试看、有效期等。

多集付费课程:先创建课程基本信息,然后再分别上传多集视频文件;会员在线上付费后观看学习。

点击“管理”可添加、更新视频文件,操作上、下架,设置停止更新,查看会员购买记录及学习效果。


营销活动
1、营销插件
2、经营业绩
3、海报模板

商城
1、商品管理
2、商品分类
3、商品出入库
4、商城设置

课程包
1、新建课程包
积分兑换
推广分销
短信营销
订单
营销中心
营销活动
营销活动,目前主要分为:拼团、秒杀、砍价、活动报名、定金膨胀等。操作员可以根据场馆情况,合理设置营销活动,从而达到快速引流,刺激消费,提升销量等目的。

营销插件-拼团
在营销插件模块,点击某项活动,进入该活动列表。可以根据活动名称、上下线状态快速筛选过滤。 营销活动创建步骤基本一致,以拼团为例:

新建拼团活动
1.点击新建拼团活动

2.操作员可以设置活动标题、活动日期、活动所属门店及添加商品。

3.页面设置,鼠标点击对应位置,右侧可以编辑相关文字图片等。

4.高级设置,可设置库存数量,限购数量等。

5.分析设置,可设置分享标题,以及设置分析界面图片。

经营业绩
经营业绩是指对拼团、秒杀、砍价、活动报名这四类活动数据汇分析。包含活动标题,曝光次数、成交单数、收银总金额。如下图:

海报模板
“海报模板”可在营销活动中使用,创建营销活动后,“推广”可以生成营销活动的专属海报,分享给朋友或者朋友圈。

商城
商城模块共包含:商品管理、商品分类、商品出入库、商城设置。操作员可以快速对商品进行有效管理。
商品管理
1.商品列表:当前门店下商品的列表,方便操作员对本门店的商品进行管理,支持按门店、商品分类、售卖方式、商品状态、商品名称进行搜索筛选。以及对商品进行上下架和删除操作。

2.添加商品:操作员可以设置商品的基本信息,同时也支持设置商品的销售信息,如是否支持储值卡支付和线下售卖的开关等见下图。

3.推荐/取消推荐:操作员对某个商品进行推荐后,则该商品将展现在商城首页中,取消推荐商品,则商品在首页中不展示。注:只支持推荐6个商品。

4.商品销售:操作员记录某个商品销售信息。支持操作员完善购买人信息。

5.商品编辑:操作员在想修改某项商品信息则可以通过商品编辑进行操作。

6.商品分享:操作员可以对商品封面进行分享设置,见下图。

7.商品销售:商品销售是指对某个商品销售的情况的统计。支持操作员按照线上订单、店内订单、场馆门店、支付状态、支付方式、以及订单时间进行筛选统计和导出。

商品分类
分类列表:商品分类的列表,支持操作员按照门店筛选、模糊搜索等操作。商品添加分类,可有效管理商品,快速找到某一类的商品。分类置顶:操作员可以把常用的分类进行置顶,达到方便使用的目的。

商品出入库
商品出入库列表:商品出入库列表是指商品出入库操作列表,操作员可以按照场馆门店、库存类型、商品分类、操作日期(时间段)、商品名称,这些条件进行筛选查询,同时支持数据导出。

商品出库/入库:操作员可以对某件商品进行出入库操作,通俗来讲就是减少或增加某件商品的库存。

商城设置
商城设置:商城设置是指操作员可以对会员端商城进行设置如添加商城模块的banner图(设置跳转链接),以及设置商品的配送方式。

课程包
“课程包”是把各种课程项目混合在一起售卖的形式。 列表展示了本门店所有的课程包,可以根据:售卖方式、课程包状态、课程包名称。快速筛选过滤。

新建课程包
1.添加课程包基本信息,如名称、简介等信息。

2.设置基本销售信息,如课程包有效期,售卖方式等。


积分兑换
“积分兑换”属于增值服务,门店可以利用积分兑换,提升耗卡率与活跃度,维护会员。

“积分兑换”支持兑换:会员卡、课程包、自定义。场馆可借助积分营销促进会员打卡、耗课、续卡...不断赚取和消耗积分。

推广分销
门店可以把想要推广的商品填在“推广产品”中,引导客户推广赚取佣金。

客户可以在会员端自主申请成为推广大使,门店也可以给客户设置为推广大使。

“推广记录”是 留存推广大使推广的记录,方便查看客户推广后,其他客户参与购买的信息。

“推广记录”是 “提现管理”是 推广大使是推广后可以获得佣金,可以在会员端申请提现,提现完成后在“提现管理”留存提现记录。

“推广设置”门店可以填写推广大使的一些规则。

短信营销
门店可采用“短信营销”,“新建群发”给客户发送提醒短信,紧急通知等短信内容。(新建群发需联系客服报备短信内容)

新建群发完成后在“短信营销”会有发送的记录。

订单
订单概况
订单概况可快速查看近期线上销售的数量及订单金额。

在线售卡
快速查看近期在线售卡的数量及相关订单信息。

在线课堂
快速查看近期在线课堂线上销售的状况及相关订单信息。

课程包
快速查看近期课程包线上销售的状况及相关订单信息。

营销活动
快速查看近期营销活动:拼团、砍价、秒杀、活动报名、定金膨胀,销售的状况及相关订单信息。

积分兑换
快速查看近期积分兑换相关订单信息。

商品
快速查看近期商品线上销售状况及订单信息。


系统报表
1、卡操作记录
2、预约记录
3、消费记录
4、班课类报表
5、订场报表
6、课程包报表
7、积分报表
8、审核报表
9、短信发送记录
10、撤销消费
11、操作日志

数据分析
1、数据概况
2、会员分析
3、老师分析
4、教室分析
5、耗课分析
6、销售分析
7、卡种分析
8、课程分析
9、教务分析
10、流失分析
11、跨店消费分析
统计分析
系统报表
菲特云系统目前是从11个维度记录系统报表,分别是:卡操作记录、预约记录、卡消费记录、在线支付约课消费、订场报表、报班类型报表、积分报表、审核报表、短信发送记录、撤销记录、操作日志。

卡操作记录
“卡操作记录”是指操作员对学员的会员卡进行操作的记录。系统目前支持记录11种对卡操作的类型:发卡、续卡、升级卡、延卡、充值、过户、停卡、退卡、请假、赠送、已删除。操作员可以根据:门店名称、操作员姓名、卡种类名称、开卡方式、支付方式、销售/会籍姓名、日期(时间段)、姓名、卡号进行查询查看;也可以点击“导出”按钮,将查询出的结果集导出。

预约记录
“预约记录”包含:“卡预约”、“线上支付预约”、“课程包预约”。操作员可以根据:门店名称、课程类型、全部课程、全部状态、上课时间、日期(时间段)、客户姓名进行筛选搜索;也可以点击“导出”按钮,将查询出的结果集导出。

消费记录
“消费记录”包含:“卡消费”、“在线支付约课消费”、“班课消费”、“课程包消费”,是会员消费明细的记录,操作员可以根据:门店名称、会员卡种类、课程类型、课程名称、课程讲师、学员签到时间、操作日期(时间段)、学员姓名、卡号进行筛选搜索;也可以点击“导出”按钮,将查询出的结果集导出。

订场报表
“订场报表”是综合性场馆使用场地项目才具有此模块功能。 包含:“已预订、已取消、已结账”状态的场地记录,操作员可以根据:场馆、状态、操作日期(时间段)、客户姓名、卡号进行筛选搜索;也可以点击“导出”按钮,将查询出的结果集导出。

班课类报表
“班课类报表”是与班课相关的报表记录,目前系统细分为12个类型,分为为:上课记录、学员出勤、报班、续班、转班、延期、停课、结束停课、退班、结业、分课、请假、赠送。操作员可以根据门店名称、课程名称、班级、开始/结束日期(时间段)、姓名进行筛选搜索;也可以点击“导出”按钮,将查询出的结果集导出。

课程包报表
“课程包报表”包含课程包新购和续费记录,操作员可以根据场馆门店、开始/结束日期(时间段)、手机号、姓名进行筛选搜索,以及导出。

积分报表
“积分报表”是指客户积分获取/消耗明细,操作员可以根据场馆门店、积分类型、日期(时间段)、客户姓名筛选搜索,以及导出。

审核报表
“审核报表”是指卡操作已审核过的报表记录,目前分为14种类型:发卡、续卡、延卡、停卡、升级卡、赠送、充值、卡实收、卡实收、卡有效期、门店权限、请假、过户、退卡。操作员可以根据门店名称、审核状态、审核时间段、客户姓名、客户会员卡号进行筛选搜索,以及导出。

短信发送记录
“短信发送记录”是系统给学员和老师/店长发送短信的内容记录。目前短信类型分为2种:通知类短信和验证码短信。操作员可以根据短信类型、手机号、发送日期进行筛选查询。

撤销消费
“撤销消费”是记录操作员对客户(团课、精品课、私教、班课)消费扣款后,撤销消费的记录。操作员可以按照门店名称、操作开始日期、结束日期、客户姓名进行查询。

操作日志
“操作日志”是门店对会员、会员卡、课表、修改系统配置等操作的记录日志。目前分为三种类型:会员卡操作、其他操作、微信绑定。操作员可以根据操作类型、操作时间段、会员姓名/卡号/手机号进行筛选搜索。

数据分析
2.“数据分析”是对门店运营中产生的数据进行价值分析。 包含:数据概况、会员分析、老师分析、教室分析、耗课分析、销售分析、卡种分析、课程分析、教务分析、流失分析、跨店消费分析。
数据概况
“数据概况”是对门店:会员卡、班课、课程包的销量及收入进行统计分析,以图表的形式展示,支持按时间或自然月筛选查看。

会员分析
“会员分析”是对会员的上课、消费、积分等分析。分别是:会员概括、上课排行、月消费分析、年度消费分析、未消费分析、会员积分、入会时长分析,操作员可以根据场馆门店等信息进行筛选查询。

老师分析
老师分析是对老师排课节数、授课节数、服务人数、预约人次、消费人数的统计支持操作员按场馆门店和自然月进行筛选以及导出。

教室分析
“教室分析”是展示教室的占用情况,支持按照自然周筛选查看。

耗课分析
“耗课分析”是对:会员、会员卡、课程包、班课,消费和耗课状况的分析。查询前需要提交生成数据,支持导出。

销售分析
“销售分析”是对门店销售/会籍,销售任务和销售业绩的分析,可查询门店销售任务和销售业绩的完成状况,支持导出。

卡种分析
“卡种分析”是对卡种类销售张数、销售额、消费情况的分析。门店可以根据,自然年对卡种类、销售数量销售额进行对比分析。

课程分析
“课程分析”是对门店的课程进行的分析、分析的结果包含消费人数、排课数、平均消费人数、消费总额等。门店可以根据自然月、课程类型、课程名进行筛选查询,以及导出。

教务分析
“教务分析”是对四种课程类型(团课、私教、精品课、班课),按排课/预约次数的分析,操作员可以根据场馆门店、自然月进行筛选查询。

流失分析
“流失分析”是记录:客户卡到期后未续卡,也未再次消费的客户,门店可再次进行开发。

跨店消费分析
“跨店消费分析”是连锁版本的功能,记录客户在A门店办理的卡,然后去B门店消费的记录,分为两种类型:来我店消费,去他店消费。操作员可以根据场馆门店、自然月进行筛选查询,以及导出

今日营收
汇总
经营分析
课时费
分期
考勤
教室费
薪资
客户定金
财务中心
今日营收
“今日营收-收入概况”,是门店当天的各项收入,点击每个收入模块可查看明细。

“今日营收-支出概况”,是门店当天的各项支出,点击每个模块可查看明细,“收支明细”是收入和支出的明细记录。

汇总
“日汇总”是当天的收入、支出、利润的汇总,可点击‘明细’查看各项明细记录。

“月汇总”是每月的收入、支出、利润的汇总,可点击‘明细’查看各项明细记录,也可切换到图表视图,查看每月的“收”、“支”对比状况。


经营分析
“经营分析”包含:卡种分析和报班分析,门店可以查看“会员卡消费总额”、“会员卡未消费总额”,可查询哪些卡消费最多,哪些卡消费的较少。报班分析,也可查看“班课课程已消费”、“班课课程未消费”统计数据,查看前点击“刷新数据”,提交分析任务,待系统后台分析完成后,可以进入查看最新数据。

课时费
使用“课时费”前务必事先对各个老师“可授课程”以及“课时费计算规则”进行正确设置。团课、精品课、班课排课且有学员签到消费方可认为有效并计课时费。私教(1对1)根据学员签到消费记录计课时费。
课时费目前支持3种计算方式:
1)、固定课时费计算
2)、按实际上课人数计算
3)、按学员实际消费金额计算
在“门店管理-员工”模块设置老师“可授课程”以及课时费计算规则。

财务模块“月度课时费”:按月显示老师课时费。如果没有数据,可点击右侧‘生成课时费’,提交课时费统计分析任务,待程序统计分析完毕,可以进入查看。

财务模块“课时费明细”:逐条显示老师每节课对应的课时费记录。可选择“老师”、“课程类型”、“上课时间”筛选查询。如无数据,可以点击右侧‘生成课时费’按钮生成数据。

分期
“分期”是门店会员采用分期付款的方式办卡、报班。包含:分期会员、待还款、已逾期、还款记录。还可以按:还款状态、开始/结束日期、姓名/手机号进行筛选查询。

考勤
“考勤”显示老师考勤、员工考勤、员工请假状况记录,并支持按门店、姓名、日期进行筛选,以及数据导出。

教室费
显示门店员工月度薪资。薪资由:底薪+提成/课时费+其他组成。管理员需要提前给员工设置“薪资”,如无数据,点击‘刷新数据’。可以按照门店、月份、及员工姓名进行筛选查询导出。

薪资
“教室费”是门店在运营中可能存在学员习练占用场地,需要学员单独支付场地/教室费用,门店可以灵活配置,配置完成后才有“教室费”模块,显示“已支付”“未支付”的教室费。

客户定金
显示所有客户交定金,使用定金记录。可按客户类型、开始/结束日期、姓名/手机号筛选查询。

潜客概况
全部潜客
公海客户
待回访
已回访
到访管理
体验记录
潜客开发
潜客概况
“潜客概况”是对门店潜客状况统计,包含:“新增潜客(人)”、“已到店(人)”、“申请体验(人)”、“潜客回访(人)”,并以图表形式展示各类数据,查看潜在客户整体情况,及时跟进转化潜在客户。

全部潜客
“潜在客户”是门店通过会员端运用活动或者其他方式获得的潜在客户资源。【场景】如张三是门店会员,他把门店小程序分享给了他的好朋友李四,然后李四登录小程序后则李四的信息则会出现在咱们潜客列表中。可批量分配会籍/销售,邀请体验课,跟进回访,同时也可以对潜客进行操作开单,。

公海客户
“公海客户”是指没有分配销售/会籍的潜在客户。当销售/会籍在系统规定时间内没有对潜在客户进行维护跟进,该客户则会自动掉入“公海”中,掉入公海的客户可以重新分配销售/会籍。公海客户列表展示了本门店的所有公海客户,可以根据条件筛选出不同跟进状态、不同来源的公海客户。可以批量分配会籍/销售;同时可以快捷的对某位公海客户,进行开单(发卡、报班、买课程包)操作。

待回访
“待回访”是指会籍/销售回访客户,填写跟进记录,系统会提示操作人员输入下次回访记录。如若当前时间大于下次回访日期时,回访客户则展示在待回访列表,以便更好的提示会籍/销售人员对客户进行回访。

已回访
“已回访”是指销售/会籍已经回访过的客户列表,可以按回访日期,及其他条件筛选查询回访记录,并且可以对客户进行继续回访操作。

到访管理
【场景】门店五一搞活动,会籍/销售老师对潜客张三进行邀约,则张三会进入到【到访管理-已邀约】列表中。待张三来到门店后,报出自己手机号,前台则可以根据用户说的手机号找到该用户,并设置已到访,以便门店做好统计。

体验记录
操作员可以在潜客列表邀请客户来试听体验课,操作成功后该学员则出现在体验记录列表中,会员在会员端也可申请体验,申请后也会在“体验记录”展示。可以更直观的看到学员体验记录及状态。

付费客户
请假管理
到期提醒
用完提醒
回访记录
储物柜提醒

付费客户
付费客户列表”包含所有是在门店付费办理过业务的客户,包含“已办卡客户”,“已报班学员”,“购买课程包的客户”。可以查看会员基础信息,对会员进行操作:交定金、回访、发卡、报班、购买课程包。

请假管理
“请假管理”是学员请假的记录,包含:会员卡请假和班课请假两种类型。 会员卡请假适用于办理了会员卡的客户,在卡有效期内,门店允许会员因自身原因(如:长期出差、怀孕生产等)允许客户会员卡请假一定天数,同时卡有效期顺延,在卡请假期间,卡不能约课、不能消费。 班课请假是针对班课学员,某节排课,由于学员原因不能按时前往上课,可以在线申请请假,请假后,系统自动产生1次补课机会。 操作员可以按门店、学员姓名进行筛选查询,也支持对已请假或在请假中的会员卡,进行结束请假/撤销请假操作。

到期提醒
“到期提醒”包含:卡到期、班课到期、停卡到期、卡请假到期的记录,操作员可以按照会籍姓名、学员姓名/手机号/卡号、到期时间进行筛选查询。

用完提醒
“用完提醒”可以通过输入查询参数,快速查询出储值卡、次卡、小时卡、期限卡、班课,已经或即将用完的会员卡和所报班课的学员。

回访记录
“回访记录”是门店会籍销售等工作人员对付费客户的跟进回访记录,可按照“回访人”“客户”“手机号”“近期回访”等参数查询。

储物柜提醒
“储物柜提醒”展示客户租用的储物柜近期即将到期提醒的记录,可通过“N”天查询。

卡种类
会员卡
卡种类
门店可以结合自己的经营消费方式发行各类会员卡。根据会员卡的属性特征可以分为:储值卡、次卡、小时卡、期限卡4大类。每类又可以根据“数量”、“有效期”、可消费权限、价格等属性,允许门店自定义不同的卡种名称,灵活支持各类业务场景。 可以对各类卡种设置不同的“卡种规则”和支持消费的项目。

新建卡种:填写卡种名称,选择卡种类型,填写有效期,填写卡销售信息。。

会员卡
“会员卡”是门店所有会员卡的管理模块,点击‘卡号’进入“会员卡主页”,可以查看和编辑、设置会员卡信息。点击“卡操作”进入会员卡操作常用功能界面,可以对会员卡进行充值、续费、请假、停卡、升级、调整卡等各类常规操作。。

会员卡主页可查看:卡操作记录,可消费的项目,预约记录,签到记录等。

卡操作可快速调整会员卡,切换消费模式直接消费。

在线支付
在线课堂
家校互动
云盘
短信
新零售商城
异业联盟引流
积分兑换商城
会员等级
人脸识别设备
增值服务

在线支付
门店可以在线提交材料申请开通“支付收款”功能,无需申请提现,T+1自动到账。 在线支付申请材料提交审核为1到3个工作日。开通后,支持线上购卡、续卡、购课;支持开展各类营销拓客支付活动,如拼团、砍价、秒杀、活动报名、定金预售等。

在线课堂
开通在线课堂功能后,机构可以发布视频课程(如:课前视频课程预告、课堂视频回放),会员可以在通过手机、iPad在线观看。免费的视频课程可以引流拓客,收费的专业视频课可以增加营收,加速耗卡,巩固线下教学质量,拓展习练内容。在线课堂,让学员随时随地轻松学,疫情期间停课不停学。

家校互动
“家校互动”需要付费开通,门店可查看“家校互动”使用说明以及开通后的好处。在线上付费后联系专员申请开通,开通后可使用视频相关功能。
“家校互动”是校方和学员/家长沟通、反馈的桥梁。具体包含:
1)、老师点评学员、学员评价老师
2)、老师布置作业、学员在线提交作业
3)、成长记录:用于记录学员习练、成长蜕变的过程
机构用好家校互动,对提高家长认可度,提升口碑、提升报班、续费大有益处。

云盘
“云盘”用户存储机构大量的非结构化数据,如:音频、视频文件、各类文档、图片等。开通云盘需要购买:储存空间和流量大小,机构可以根据实际需求量,在线申请开通。

短信
短信分为:验证码短信和营销短信,系统默认开通状态,机构可以在线购买短信。

新零售商城
“新零售商城”用来实现在线销售会员卡、课程包、在线报班、在线展示销售周边商品。注意:开通商城前需开通在线支付。

异业联盟引流
如果需要和其他商户开展“异业合作、相互引流”,可以申请开通“异业联盟营销拓客” 增值服务。

积分兑换商城
在积分兑换商城中,可以使用会员积分在线上兑换:会员卡,课程包,周边商品。

会员等级
机构可以对会员进行等级划分,不同等级的会员享受不同的折扣优惠和权益。

人脸识别设备
“人脸识别设备”用于会员识别、自动开门、智能签到等场景。该设备为三方集成产品,在线支付购买后,需要联系菲特云售后专员进行发货和配置。

